Сбор коммерческих предложений на организацию и проведение мероприятия

Центр поддержки предпринимательства Волгоградской области ГАУ ВО «Волгоградского областного бизнес-инкубатора» объявляет сбор коммерческих предложений на организацию и проведение Форума «Социальное предпринимательство Юга России»

Дата проведения мероприятия: ноября 2019г. Время проведения мероприятия: 10.00 – 18.00 Формат: очный (офлайн)

Структура программы:

Мероприятие длительностью 1 день. Заказчик обеспечивает:

¨ Предоставление помещения для проведения мероприятия (г.Волгоград, ул. Жукова,3), вместительностью не менее 150 чел.

¨ Обеспечить в помещении для проведения мероприятий оборудование для беспроводного доступа к информационно-телекоммуникационной сети

Интернет.

Исполнитель обеспечивает:

¨ Разработку концепции программы мероприятия, включающей проведение круглых столов, тренингов, мастер-классов, а также индивидуальные деловые переговоры;

¨ Привлечение к участию в мероприятии не менее 150 человек;

¨ Работу на мероприятии не менее 2-х квалифицированных спикеров (квалификация определяется в соответствии с предоставленным

портфолио кандидата);

¨ Подготовку помещений для проведения мероприятия, включая разработку дизайн-проекта, монтаж/демонтаж специализированной застройки,

изготовление рекламно-навигационных конструкций типа «ролл ап» в количестве не менее 3-х шт., оформление помещения флористом;

¨ Организацию питания участников (кофе-брейков, ужинов, обедов) в рамках мероприятия в количестве не менее 150 чел.

¨ Составление графика проведения индивидуальных деловых переговоров (индивидуальных деловых встреч) между спикерами и участниками

мероприятия

¨ Организацию и проведение рекламной кампании по привлечению участников и посетителей в количестве не менее 150 чел.

¨ Разработку информационного ресурса в информационно-

телекоммуникационной сети Интернет, с возможностью проведения онлайн регистрации участников мероприятия;

¨ Бронирование гостиничных номеров и формирование графика расселения в соответствии с графиком заезда и отъезда иногородних спикеров;

¨ Оказание услуг гостиничного обслуживания иногородним спикерам в гостиницах не менее 4 звезд в центральной части города;

¨ Организация трансфера спикеров в соответствии с графиком заезда и отъезда, а также в соответствии с программой проведения мероприятия;

¨ Организация перелета спикеров мероприятия;

¨ Обеспечение участников мероприятия бейджами, информационно- презентационными материалами;