Центр инноваций социальной сферы Волгоградской области ГАУ ВО «Волгоградский областной бизнес-инкубатор» (далее – ЦИСС) объявляет сбор коммерческих предложений от исполнителей на оказание услуг по организации и проведению ежегодного конкурса «Лучший социальный проект года» (далее – мероприятие).
Место проведения мероприятия: г. Волгоград. Конкретные адреса (места) проведения определяются по согласованию с Заказчиком.
Срок проведения мероприятия: август-ноябрь 2019 года. График проведения согласовывается с Заказчиком.
Общее количество участников мероприятия: не менее 20 (двадцати) участников (субъекты малого и среднего предпринимательства, ведущие деятельность в области социального предпринимательства на территории Волгоградской области), а также начинающие предприниматели.
Срок сбора коммерческих предложений: до 15.08.2019г.
Требования к исполнителям:
- наличие опыта оказания услуг, соответствующих (аналогичных) наименованию лота;
- наличие материалов, подтверждающих деловую репутацию участника конкурсного отбора, в том числе наград, сертификатов или дипломов (по профилю лота);
- наличие документов, подтверждающих квалификацию и опыт специалистов, заявленных в предложении на оказание услуг;
- регистрация в территориальных налоговых органах Волгоградской области в качестве налогоплательщика, в том числе по месту нахождения обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Волгоградской области;
В рамках подготовки и проведения мероприятия на Исполнителя возлагается обязанность:
- формирование программы мероприятия в соответствии с требованиями, изменение происходит при согласовании с Заказчиком;
- информационное сопровождение конкурса (размещение информации на информационных ресурсах, направление писем о проведении конкурса в адрес руководителей профильных органов государственной власти региона и главам муниципальных образований);
- информирование потенциальных получателей услуги посредством различных каналов (социальные сети, СМИ, партнеры и т.п.), телефонных звонков, e-mail-рассылок;
- размещение заявок при отсутствии технической возможности у участников в единой информационной системе на официальном сайте Конкурса;
- подведение итогов конкурса и обеспечение участия победителей регионального этапа в мероприятиях федерального этапа Конкурса;
- размещение информации о результатах конкурса на информационных ресурсах;
- аренда помещения и его техническое оснащение для проведения церемонии награждения победителей конкурса;
- проведение торжественной церемонии награждения победителей конкурса;
- закупка призов победителям основных номинаций конкурса;
- организация фотосъемки мероприятия;
- предоставление Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания мероприятия итогового отчета, а также всех рабочих материалов (в том числе в электронном виде). Отчет предоставляется в текстовой форме с кратким содержанием мероприятия и представляет собой печатный документ (формат А4), проброшюрованный, напечатанный в формате MS Word.
К отчетной информации должны быть приложены следующие сведения:
- описание оказанных услуг в рамках технического задания;
- краткое описание реализации;
- список субъектов малого и среднего предпринимательства по форме Заказчика с указанием всех представителей, принявших участие в мероприятии (напечатанный в формате MS Word, а также представленный Исполнителю на электронном носителе в формате MS Exel);
- выписки из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства в печатном и электронном виде на каждого субъекта МСП;
- фотографии – на электронном носителе.
На оказание услуг по проведению и организации мероприятия потенциальным исполнителям необходимо предоставить коммерческое предложение с указанием сведений:
- наименование услуги;
- информацию о готовности обеспечить выполнение в полном объеме всех требований настоящего извещения о сборе коммерческих предложений;
- стоимость оказания услуг;
- контактные данные исполнителя.
На этапе заключения договора возможно внесение корректировок по согласованию сторон.
Порядок, место и срок представления коммерческих предложений:
необходимо направить на электронный адрес до 15 августа 2019 года. Дополнительные вопросы можно уточнить по телефону Центра инноваций социальной сферы Волгоградской области 32-00-05.