Центр поддержки экспорта Волгоградской области ГАУ ВО «Волгоградский областной бизнес-инкубатор»( объявляет сбор коммерческих предложений исполнителей на организацию и проведение международной бизнес-миссии в г. Астана, Республика Казахстан.
В рамках программы необходимо организовать :
-участие в форуме «Евразийская неделя»;
-посещение международной выставки Астана-ЭКСПО-2017 ;
-встречи с официальными и деловыми кругами Республики Казахстан, В2В переговоры и презентации Волгоградских компаний, выезды делегации на производственные площадки по интересам участников делегации.
Участники мероприятия: субъекты малого и среднего предпринимательства Волгоградской области (далее – СМСП) -определяются Заказчиком самостоятельно.
Количество участников мероприятий: не менее 3 СМСП.
Период проведения мероприятия: с 23 по 25 августа 2017 года
Срок сбора коммерческих предложений: до 4 августа 2017 года.
В рамках проведения мероприятия исполнитель организует и обеспечивает :
· поиск и приглашение партнеров со стороны Республики Казахстан;
· встречи с официальными и деловыми кругами Республики Казахстан, встречу с торговым представительством РФ в Республике Казахстан, В2В переговоров (не менее 5 встреч) и презентаций Волгоградских компаний;
· аренду помещения (при необходимости);
· бронь гостиниц , подбор вариантов перелета;
· внутренний трансферт по территории Республики Казахстан;
· фотосъемку мероприятия (не менее 30 фото)
· кофе-брейк (обязательное наличие горячих напитков, закусок, кондитерских изделий), на организацию питьевого режима (обеспечение работы кулера с негазированной водой, либо обеспечение наличия необходимого количества питьевой бутилированной воды из расчёта 0.5 литра на участника)
· оплату регистрационных взносов для посещения Астана-ЭКСПО (при необходимости )
Потенциальным исполнителям необходимо предоставить коммерческое предложение, в котором необходимо указать:
· информацию о готовности обеспечить выполнение в полном объеме всех требований настоящего сбора коммерческих предложений на организацию и проведение мероприятий;
· подробную программу мероприятия ( с указанием мест проведения , выездов,предполагаемых участников со стороны Республики Казахстан);
· стоимость организации и проведения мероприятия;
· информацию о каналах оповещения потенциальных участников со стороны Республики Казахстан;
· контактные данные представителей исполнителя.
Предложенная программа может подлежать корректировкам со стороны Заказчика.
Заказчик имеет право полностью контролировать ход оказания услуг по организации деловой миссии.
Требование к исполнителю:
-опыт проведения подобных мероприятий ;
-активное взаимодействие с бизнесом, представителями экспертного и научного сообщества;
-привлечение авторитетных спикеров /тренеров /модераторов и.т.д.