Сбор коммерческих предложений на организацию и проведение мероприятий

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
31 Июля – 04 Августа 2017 09:56

Центр поддержки экспорта Волгоградской области ГАУ ВО «Волгоградский областной бизнес-инкубатор»( объявляет сбор коммерческих предложений исполнителей на организацию и проведение международной бизнес-миссии в г. Астана, Республика Казахстан.

В рамках программы необходимо организовать :

-участие в форуме «Евразийская неделя»;

-посещение международной выставки Астана-ЭКСПО-2017 ;

-встречи с официальными и деловыми кругами Республики Казахстан, В2В переговоры и презентации Волгоградских компаний, выезды делегации на производственные площадки по интересам участников делегации.

Участники мероприятия: субъекты малого и среднего предпринимательства Волгоградской области (далее – СМСП) -определяются Заказчиком самостоятельно.

Количество участников мероприятий: не менее 3 СМСП.

Период проведения мероприятия: с 23 по 25 августа 2017 года

Срок сбора коммерческих предложений: до 4 августа 2017 года.

В рамках проведения мероприятия исполнитель организует и обеспечивает :

· поиск и приглашение партнеров со стороны Республики Казахстан;

· встречи с официальными и деловыми кругами Республики Казахстан, встречу с торговым представительством РФ в Республике Казахстан, В2В переговоров (не менее 5 встреч) и презентаций Волгоградских компаний;

· аренду помещения (при необходимости);

· бронь гостиниц , подбор вариантов перелета;

· внутренний трансферт по территории Республики Казахстан;

· фотосъемку мероприятия (не менее 30 фото)

· кофе-брейк (обязательное наличие горячих напитков, закусок, кондитерских изделий), на организацию питьевого режима (обеспечение работы кулера с негазированной водой, либо обеспечение наличия необходимого количества питьевой бутилированной воды из расчёта 0.5 литра на участника)

· оплату регистрационных взносов для посещения Астана-ЭКСПО (при необходимости )

Потенциальным исполнителям необходимо предоставить коммерческое предложение, в котором необходимо указать:

· информацию о готовности обеспечить выполнение в полном объеме всех требований настоящего сбора коммерческих предложений на организацию и проведение мероприятий;

· подробную программу мероприятия ( с указанием мест проведения , выездов,предполагаемых участников со стороны Республики Казахстан);

· стоимость организации и проведения мероприятия;

· информацию о каналах оповещения потенциальных участников со стороны Республики Казахстан;

· контактные данные представителей исполнителя.

Предложенная программа может подлежать корректировкам со стороны Заказчика.

Заказчик имеет право полностью контролировать ход оказания услуг по организации деловой миссии.

Требование к исполнителю:

-опыт проведения подобных мероприятий ;

-активное взаимодействие с бизнесом, представителями экспертного и научного сообщества;

-привлечение авторитетных спикеров /тренеров /модераторов и.т.д.

Регистрация
Оформите заявку на конкурс прямо сейчас.

Календарь мероприятий

Предыдущий год

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31