Центр поддержки предпринимательства Волгоградской области ГАУ ВО «Волгоградского областного бизнес-инкубатора» объявляет сбор коммерческих предложений на организацию и проведение мероприятий, приуроченных ко «Дню российского предпринимательства», направленных на поддержку деятельности субъектов малого и среднего бизнеса.
Цель проведения мероприятия: популяризация предпринимательской деятельности и организация проведения обучающих мероприятий для субъектов малого и среднего бизнеса Волгоградской области.
Место проведения мероприятий: г. Камышин, Волгоградская область.
Формат проведения: по согласованию сторон.
Срок проведения работ: 13.05.2019 – 07.06.2019 года.
Общая продолжительность мероприятий: не менее 5 часов.
Количество участников мероприятия: не менее 80 (восьмидесяти) субъектов малого и среднего предпринимательства, зарегистрированных и ведущих свою деятельность на территории Волгоградской области.
Срок сбора коммерческих предложений: до 25 апреля.
В рамках подготовки и проведения мероприятия на Исполнителя возлагается обязанность:
- разработка формата и программы мероприятия;
- организация проведения мероприятия;
- приглашение представителей СМСП и других участников (в том числе спикеров, экспертов, координаторов, модераторов), регистрация приглашенных по установленной форме;
- организация транспортировки, при необходимости, проживания привлекаемых к проведению мероприятия участников;
- информирование о мероприятии, в том числе размещение анонсирующих и пост-материалов о мероприятии в социальных сетях, СМИ Волгоградской области (не менее, чем в 2-х ресурсах);
- организация выставки, информирующей об успешных предпринимателях Волгоградской области;
- организация профессиональной фотосъемки мероприятия;
- при длительности отдельного мероприятия более 2 часов организация кофе-брейка (обязательное наличие горячих напитков, кондитерских изделий) или организация питьевого режима (обеспечение работы кулера с негазированной водой, либо обеспечение наличия необходимого количества питьевой бутилированной воды из расчёта 0.5 литра на участника);
- предоставление Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания мероприятия итогового отчета, а также всех рабочих материалов (в том числе в электронном виде). Отчет предоставляется в текстовой форме с кратким содержанием мероприятия и представляет собой печатный документ (формат А4), проброшюрованный, напечатанный в формате MS Word.
К отчётной информации должны быть приложены следующие сведения:
- описание оказанных услуг в рамках технического задания;
- краткое описание реализации;
- список субъектов малого и среднего предпринимательства по форме Заказчика с указанием всех представителей, принявших участие в мероприятии (напечатанный в формате MS Word, а также представленный Исполнителю на электронном носителе в формате MS Exel);
- фотографии – на электронном носителе;
- список спикеров, экспертов.
На этапе заключения договора возможно внесение корректировок по согласованию сторон.
В коммерческом предложении необходимо указать:
· Предварительную программу мероприятия;
· Привлекаемых спикеров и их квалификацию;
· Предлагаемый тайминг проведения мероприятия;
· Стоимость организации и проведения мероприятия.