Сбор коммерческих предложений на организацию и проведение мероприятия

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
19 Апреля – 25 Апреля 2019

Центр поддержки предпринимательства Волгоградской области ГАУ ВО «Волгоградского областного бизнес-инкубатора» объявляет сбор коммерческих предложений на организацию и проведение мероприятий, приуроченных ко «Дню российского предпринимательства», направленных на поддержку деятельности субъектов малого и среднего бизнеса.

Цель проведения мероприятия: популяризация предпринимательской деятельности и организация проведения обучающих мероприятий для субъектов малого и среднего бизнеса Волгоградской области.

Место проведения мероприятий: г. Камышин, Волгоградская область.

Формат проведения: по согласованию сторон.

Срок проведения работ: 13.05.2019 – 07.06.2019 года.

Общая продолжительность мероприятий: не менее 5 часов.

Количество участников мероприятия: не менее 80 (восьмидесяти) субъектов малого и среднего предпринимательства, зарегистрированных и ведущих свою деятельность на территории Волгоградской области.

Срок сбора коммерческих предложений: до 25 апреля.

В рамках подготовки и проведения мероприятия на Исполнителя возлагается обязанность:

- разработка формата и программы мероприятия;

- организация проведения мероприятия;

- приглашение представителей СМСП и других участников (в том числе спикеров, экспертов, координаторов, модераторов), регистрация приглашенных по установленной форме;

- организация транспортировки, при необходимости, проживания привлекаемых к проведению мероприятия участников;

- информирование о мероприятии, в том числе размещение анонсирующих и пост-материалов о мероприятии в социальных сетях, СМИ Волгоградской области (не менее, чем в 2-х ресурсах);

- организация выставки, информирующей об успешных предпринимателях Волгоградской области;

- организация профессиональной фотосъемки мероприятия;

- при длительности отдельного мероприятия более 2 часов организация кофе-брейка (обязательное наличие горячих напитков, кондитерских изделий) или организация питьевого режима (обеспечение работы кулера с негазированной водой, либо обеспечение наличия необходимого количества питьевой бутилированной воды из расчёта 0.5 литра на участника);

- предоставление Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания мероприятия итогового отчета, а также всех рабочих материалов (в том числе в электронном виде). Отчет предоставляется в текстовой форме с кратким содержанием мероприятия и представляет собой печатный документ (формат А4), проброшюрованный, напечатанный в формате MS Word.

К отчётной информации должны быть приложены следующие сведения:

- описание оказанных услуг в рамках технического задания;

- краткое описание реализации;

- список субъектов малого и среднего предпринимательства по форме Заказчика с указанием всех представителей, принявших участие в мероприятии (напечатанный в формате MS Word, а также представленный Исполнителю на электронном носителе в формате MS Exel);

- фотографии – на электронном носителе;

- список спикеров, экспертов.

На этапе заключения договора возможно внесение корректировок по согласованию сторон.

В коммерческом предложении необходимо указать:

· Предварительную программу мероприятия;

· Привлекаемых спикеров и их квалификацию;

· Предлагаемый тайминг проведения мероприятия;

· Стоимость организации и проведения мероприятия.

Регистрация
Оформите заявку на конкурс прямо сейчас.

Календарь мероприятий


Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15

15.7.2019 – 15.07.2019

ПРОТОКОЛ № 18

16 17 18 19

19.7.2019 – 19.07.2019

Итоговый протокол № 3

20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4