Центр поддержки предпринимательства проводит сбор коммерческих предложений по организации и проведению бизнес-миссии в г. Ставрополь

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
17 Мая – 24 Мая 2019

Цель бизнес-миссии: поддержка и продвижение волгоградских предпринимателей, работающих или заинтересованных в развитии бизнеса с предприятиями Ставропольского края в сфере туризма, торговли и других направлениях.

Бизнес-миссия запланирована в рамках недели туризма, которая проходит в г. Ставрополь с 3 по 9 июня 2019 года.

Место проведения бизнес-миссии: г. Ставрополь.

Продолжительность бизнес-миссии: не менее 2 (двух) дней.

Участники бизнес-миссии: представители субъектов малого и среднего предпринимательства Волгоградской области.

Количество участников бизнес-миссии: не менее 3-х субъектов малого и среднего предпринимательства Волгоградской области.

Период проведения бизнес-миссии: с 3 по 10 июгя 2019 года.

Мероприятия в рамках бизнес-миссии осуществляются Исполнителем в соответствии с утвержденной Заказчиком программой. С участниками бизнес-миссии подписываются соглашения по форме, представленной ГАУ “Волгоградский областной бизнес-инкубатор”.

Первый этап. Организация бизнес-миссии в г. Ставрополь:

- представление и согласование с Заказчиком списка участников бизнес-миссии с указанием информации о деятельности и сферах интересов участников;

- анализ ключевых мероприятий недели туризма в г. Ставрополь, соответствующих специфике проведения бизнес-миссии и потенциально способствующих формированию и развитию деловых контактов;

- представление и согласование с Заказчиком программы бизнес-миссии, содержащей информацию о возможности участия представителей субъектов малого и среднего предпринимательства Волгоградской области в бизнес-встречах, круглых столах, семинарах, переговорах, посещение профильных организаций в рамках проведения бизнес-миссии;

- подбор и организация переговорных площадок (конференц-залы, переговорные помещения, бизнес-центры или др.) для проведения мероприятий B2B;

- организация стартового совещания отобранных представителей СМСП с приглашением представителей ЦПП до начала бизнес-миссии.

По окончании первого этапа Исполнитель предоставляет Заказчику не позднее 3-х календарных дней с даты заключения договора для согласования:

- список участников бизнес-миссии с обоснованием (в т.ч. подтверждение внесения участника бизнес-миссии в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства пфы(https://rmsp.nalog.ru/index.html);

2

- подробная программа бизнес-миссии (с регламентом бизнес-встреч);

- сведения об организациях, проявивших предварительную заинтересованность во встречах или переговорах с участниками бизнес-миссии.

Второй этап: Проведение бизнес-миссии в г. Ставрополь:

- обеспечение подготовки презентационных материалов участников бизнес-миссии;

- организация посещения участниками бизнес-миссии мероприятий, проводимых в рамках недели туризма в г. Ставврополь;

- - организация деловых встреч, переговоров в рамках утвержденной программы;

- обеспечение трансферов внутри города пребывания в рамках деловой программы бизнес-миссии;

- сопровождение волгоградской делегации на территории проведения бизнес-миссии;

- обеспечение помещениями для организации мероприятий бизнес-миссии;

- организация переговоров (в т.ч. обеспечение участия для каждого участника бизнес-миссии не менее чем в 2 (двух) деловых встречах);

- проведение анкетирования участников бизнес-миссии;

- иные действия по проведению всей необходимой работы по подготовке и проведению бизнес-миссии.

По окончании Второго этапа Исполнитель предоставляет Заказчику не позднее 3-х рабочих дней со дня окончания бизнес-миссии:

- список участников бизнес-миссии по установленной форме (Приложение 2 к настоящему договору);

- исполненную программу бизнес-миссии;

- итоговый отчет (в текстовой форме (формат А4), проброшюрованный, напечатанный в формате MS Word) о проведенной бизнес-миссии с информацией об оказанных услугах в рамках технического задания (выполнение услуг первого и второго этапов бизнес-миссии);

- пресс-релиз по итогам бизнес-миссии (в электронном виде, с предоставлением фотографий ключевых мероприятий в электронном виде, в формате jpg);

- подписанные участниками бизнес-миссии анкеты удовлетворенности;

- подписанный Исполнителем акт оказанных услуг в 2-х экземплярах.

Третий этап: Подготовка рекомендаций

В течении 10-ти рабочих дней по окончании бизнес-миссии Исполнитель направляет в адрес Заказчика предложения (не более 2-х печатных страниц) обобщенные предложения-рекомендации всех участников бизнес-миссии по организации аналогичных мероприятий и дальнейших направлениях развития взаимодействия с предприятиями Ставропольского края.

Исполнитель самостоятельно запрашивает, получает и обрабатывает всю необходимую для организации и проведения бизнес-миссии информацию.

Оказываемые услуги должны отвечать всем требованиям безопасности, установленным действующим законодательством.

Исполнитель организует и обеспечивает финансирование:

- оповещение и приглашение представителей субъектов малого и среднего предпринимательства к участию в бизнес-миссии;

- аренда помещений (при необходимости) в регионе бизнес-миссии;

- транспортные расходы (трансфер по городу проведения мероприятия);

- транспортных расходов и расходов на проживание сопровождающего представителя Исполнителя для выполнения организационных работ;

- сопровождающего представителя Исполнителя для выполнения организационных работ);

- организация посещения региональных организаций в сфере франчайзинга и бизнес-встреч;

- освещение мероприятия в СМИ;

- организации фотосъемки.

Коммерческое предложения по организации бизнес-миссии с приложением проекта сметы расходов необходимо направить на электронный адрес Cpp34@bk.ru до 24 мая 2019 года. Дополнительные вопросы можно уточнить по телефону Центра поддержки предпринимательства 32-00-06.

Регистрация
Оформите заявку на конкурс прямо сейчас.