Государственное автономное учреждение Волгоградской области «Волгоградский областной бизнес - инкубатор» объявляет сбор коммерческих предложений о стоимости услуг по проведению семинара на территории Волгоградской области по теме «Участие субъектов малого и среднего предпринимательства
Свои предложения, с указанием стоимости услуг, квалификации и практического опыта эксперта, просим Вас направить до 21 января 2019г, на электронный адрес Государственного автономного учреждение Волгоградской области «Волгоградский областной бизнес - инкубатор» Центр Поддержки предпринимательства: e-mail:
|
Наименование работ |
Организация работы и проведение Семинара по вопросам участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках в соответствии с Федеральными законами № 44-ФЗ, 223-ФЗ. |
|
Заказчик |
Государственное Автономное Учреждение Волгоградской области «Государственный областной бизнес-инкубатор», Отдел Центр поддержки предпринимательства Волгоградской области |
|
Место и время выполнения работ |
Место г. Камышин. - начало – по согласованию с заказчиком 19 февраля 2019 г; Продолжительность не менее 4-х часов. Место г. Фролово. - начало – по согласованию с заказчиком 27 февраля 2019 г; Продолжительность не менее 4-х часов. |
|
Получатели работ |
Получателями услуг являются юридические лица, а также физические лица, внесенные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, отнесенные в соответствии с действующим законодательством к субъектам малого и среднего предпринимательства, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие свою предпринимательскую деятельность на территории Волгоградской области. Ответственность за идентификацию потенциальных получателей услуг на предмет их соответствия вышеуказанным требованием несет Исполнитель. |
|
Количество участников мероприятия: |
Представители не менее 15 субъектов малого и среднего предпринимательства, ведущих деятельность на территории Волгоградской области. |
|
Требования к претендентам на выполнение работ |
Готовность претендента выполнить работы (услуги) без предварительной оплаты, используя собственные оборотные средства. Наличие положительного опыта организации и проведения бизнес-мероприятий. |
Требования к исполнителю:
1.Исполнитель в рамках подготовки к проведению Семинара обеспечивает проведение следующих работ:
|
№ |
Наименование работ (услуг) |
Основные требования |
Отчетная документация |
|
1. |
Подготовка и проведение мероприятия |
1. Разработка и согласование программы мероприятия. В содержании программы предусмотрены следующие блоки: - экспертные доклады в области участия субъектов МСП в закупках для обеспечения государственных и муниципальных нужд; - проведение интерактивных мероприятий организаторов, спикеров с участниками конференции. 2. Аудио и визуальное сопровождение мероприятия. |
1. Программа мероприятия с указанием даты, времени и места проведения, согласованная с Заказчиком. 2. Сценарий мероприятия, согласованный с Заказчиком, в электронном виде. |
|
2 |
Подбор и аренда аудитории для проведения семинара. |
Аудитория должна соответствовать общепринятому деловому стилю проведения аналогичных мероприятий Должена позволить провести презентацию интерактивного материала. |
Аудитория согласовывается с заказчиком. |
|
3. |
Участие экспертов в области закупок в программе Конференции |
1. Подбор и обеспечение участия экспертов в области осуществления субъектами МСП закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд. |
1. Список экспертов в области участия субъектов МСП в закупках для обеспечения государственных и муниципальных нужд, привлеченных для проведения мероприятия, согласованный с Заказчиком. |
|
4. |
Оформление конференц-зала |
Конференц-зал должен соответствовать общепринятому деловому стилю проведения аналогичных мероприятий |
Фотографии в ходе проведения конференции |
2. Исполнитель должен обеспечить полный комплекс нижеперечисленных услуг:
Организация и проведение Мероприятия;
- Составление общего плана Семинара;
- Организация работы Семинара (подготовка вступительного слова, представление спикера, подведение итогов).
- Оформление, техническое оснащение аудитории. Для проведения Семинара должна быть оборудована аудитория, вместимостью до 20 человек. Зал должен быть оборудован стульями в требуемом Заказчиком количестве (до 20 шт.). Выбор помещения Исполнитель согласовывает с Заказчиком;
- Обеспечение работы квалифицированных спикеров, выступающих по заявленным темам, участие которых согласовывается и утверждается Заказчиком (устно или письменно);
- Подготовка раздаточных и рабочих материалов и программы Семинара;
- Обеспечение информационной поддержки Конференции (размещение информации на информационных сайтах, в сети Интернет, социальных сетях; рассылка информационных писем субъектам МСП о возможности участия и т.д.);
- Предварительная регистрация участников с контактными данными по форме Заказчика. Форма предоставляется в качестве отчётных материалов в печатном виде, а также в электронном виде в формате EXCEL (файл для заполнения таблицы предоставляется Заказчиком);
- Организация пространства и обеспечение технического оборудования для проведения Мероприятия: (флипчарт/магнитная доска, маркеры, ноутбук, видеопроектор/экран;
- Осуществление фотосъемки мероприятия. Фотосъемка осуществляется с использованием профессиональной цифровой фотокамеры. Фотографии должны быть четкими и качественными. Результатом фотосъемки должно быть не менее 10 шт. цветных фотографий в электронном формате jpg разрешением не менее 1280х1024, демонстрирующие все его этапы проведения;
- Предоставление Заказчику в течение 3-х рабочих дней с момента окончания мероприятия итогового отчета, а также всех рабочих материалов.
3. Исполнитель организует и обеспечивает финансирование следующих мероприятий:
- Расходы на приглашение субъектов малого и среднего предпринимательства к участию, регистрация участников по форме Заказчика;
- Обеспечение необходимого количества участников Семинара;
- Подготовка раздаточных материалов и обеспечение каждого участника канцелярскими товарами (программа мероприятия, бейдж участника, буклеты, листовки, бумага для записей);
- Расходы на приглашение спикеров;
- Расходы на организацию питьевого режима (обеспечение наличия необходимого количества питьевой бутилированной воды из расчёта 0.5 литра на участника).