Сбор коммерческих предложений на организацию и проведение мероприятия

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
10 Октября – 17 Октября 2017 12:57

ГАУ ВО «Волгоградский областной бизнес-инкубатор» (далее – ЦПП) объявляет сбор коммерческих предложений исполнителей на организацию и проведение бизнес-миссии в г. Ростов-на-Дону.

Участники бизнес-миссии: субъекты малого и среднего предпринимательства Волгоградской области (далее – СМСП).

Количество участников бизнес-миссии: не менее 3-х СМСП.

Период проведения бизнес-миссии: ноябрь 2017 года.

Продолжительность бизнес-миссии: определяется при утверждении программы бизнес-миссии.

Срок сбора коммерческих предложений: до 17 октября 2017 года.

На организацию и проведение бизнес-миссии исполнителю необходимо предоставить отдельное коммерческое предложение, в котором необходимо указать:

· дату проведения бизнес-миссии;

· количество участников;

· проект программы;

· стоимость проведения бизнес-миссии;

· контактные данные представителей исполнителя.

Проведение бизнес – миссий СМСП позволит участникам:

· провести анализ новых рынков, изучить и оценить потенциальных конкурентов;

· определить наиболее перспективных деловых партнеров;

· провести переговоры с руководителями компаний интересующих сфер деятельности;

· организовать презентации продукции, представить свои бренды;

· установить новые каналы сбыта/снабжения.

Для организации и проведения бизнес-миссии исполнителю необходимо обеспечить:

• анализ ключевых мероприятий в регионе проведения бизнес-миссии в период ее проведения, потенциально способствующих формированию и развитию деловых контактов;

• оповещение СМСП о возможности участия в бизнес-миссии;

• предварительный отбор, обоснование и согласование с ЦПП участников бизнес-миссии (в т.ч., подтверждение внесения участника бизнес-миссии в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (https://rmsp.nalog.ru/index.html));

• организацию стартового совещания отобранных представителей СМСП с приглашением представителей ЦПП до начала бизнес-миссии;

• подготовку и согласование с ЦПП подробной программы бизнес-миссии;

• организацию взаимодействия с целевой аудиторией участников бизнес-миссии;

• приглашение представителей региональной (муниципальной) власти в регионе проведения бизнес-миссии;

• подбор, согласование с ЦПП и организация переговорных площадок бизнес-миссии (конференц-зал, переговорные помещения, бизнес-центр или др.) для проведения мероприятий;

• направление в поездку своего представителя для выполнения организационных работ;

• организацию и проведение мероприятий в рамках бизнес-миссии (деловые встречи, круглые столы, презентации и др.);

• подбор и организация посещения передовых предприятий и/или технопарков необходимой специализации;

• осуществление фотосъемки мероприятия. Фотосъемка осуществляется с использованием профессиональной цифровой фотокамеры. Фотографии должны быть четкими и качественными. Результатом фотосъемки должно быть не менее 30 шт. цветных фотографий в электронном формате jpg разрешением не менее 1280х1024, демонстрирующие все этапы проведения;

• освещение мероприятия в СМИ;

• предоставление в ЦПП в течение 3-х рабочих дней с момента окончания бизнес-миссии итогового отчета, а также всех рабочих материалов на электронном и бумажном носителях.

Исполнитель обеспечивает за свой счет финансирование расходов на:

• приглашение СМСП к участию в бизнес-миссии, регистрацию участников;

• аренду помещений в регионе бизнес-миссии;

• транспортные расходы на период проведения бизнес миссии (перелет и трансферы по программе);

• проживание в отеле участников бизнес-миссии;

• организацию бизнес-встреч в регионе проведения бизнес-миссии (отбор и приглашение потенциально заинтересованных предприятий);

• организацию посещения региональных предприятий и/или технопарков необходимой специализации;

• оплату услуг принимающей стороны (или организаций) в регионе;

• организацию кофе-брейков;

• организацию фотосъемки.

На этапе заключения договора возможно внесение корректировок по согласованию сторон в части периода бизнес-миссии, ее продолжительности и другим параметрам.
Регистрация
Оформите заявку на конкурс прямо сейчас.

Календарь мероприятий

Предыдущий год

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20

20.12.2017 – 20.12.2017

15:42 Итоговый протокол № 3

21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31